實驗室如何滿足保密性要求
保密性是實驗室通用要求,也是實驗室客戶、外部監管機構重點關注的內容。保密內容可能是國家秘密、商業秘密或者技術秘密。
實驗室務必滿足保密性的以下四個要點:
1、實驗室人員為實驗室保密
實驗室人員應知道自己知道的哪些內容應涉密,不應泄露本實驗室的任何秘密。
2、實驗室為客戶保密
實驗室在客戶處獲得的,或者在試驗過程中產生的各項秘密,應為客戶保密,公開前得到客戶的同意,除非與客戶事先有約定,或者客戶已經公布。
3、實驗室對客戶保密
實驗室從客戶以外的渠道得知客戶的秘密,應在實驗室和客戶之間保密(不讓客戶知道實驗室知道了客戶的秘密)。除非信息的提供方同意。
4、以法律要求為準
實驗室依據法律要求或合同授權透漏保密信息時,應將所提供的信息通知到相關客戶或個人,除非法律禁止。如食品檢測,實驗室檢測出某些致病菌,應直接上報相關部門,而不是告知客戶。
實驗室可通過以下方式確保保密性:
1、人員與實驗室簽訂保密協議,或在勞動合同中體現保密事項;
2、對所有人員進行職業道德培訓,強調保密的重要性;
3、制定和實施保密程序,包括保護電子儲存和結果信息、違反保密條例的處罰措施;
4、對不同崗位人員限制其可獲得的信息;
5、對外公布保密性承諾。
反問自己:
實驗室哪些內容需保密?
實驗室相關人員簽訂保密協議了嗎?
員工入職后及每年是否有職業道德培訓?
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